Политика конфиденциальности при приеме на работу

Политика конфиденциальности при приеме на работу определяет как мы собираем и в каких целях используем ваши личные данные в процессе найма.

Цель этого документа 

Этот документ применим к вам, если вы подаете заявку на работу с ChangHero в качестве сотрудника, подрядчика или в любой другой роли (далее Заявка). Документ предназначен для того, чтобы вы знали, как и почему ваши личные данные будут использоваться в процессе подачи Заявки. 

Принципы защиты данных 

ChangeHero обязуется соблюдать следующие принципы защиты данных: 

  • Ваши личные данные будут использоваться законно, справедливо и прозрачно ChangeHero будет собирать личные данные сотрудников только для обоснованных целей, изложенных в доступной форме. 
  • ChangeHero будет собирать только персональные данные, относящиеся к Заявке и ограниченные этой целью. 
  • ChangeHero обязуется убедиться в том, что ваши личные данные являются точными и актуальными. 
  • Ваши личные данные будут храниться строго в течение периода рассмотрения Заявки. 
  • ChangeHero обеспечивает безопасность собранных личных данных 

Типы персональных данных и их источники 

Стандартные персональные данные 

Когда вы подаете заявку, мы собираем, храним и используем определенные личные данные о вас. Сюда входят следующие виды персональных данных из следующих источников: 

  • Вы можете предоставить нам следующие данные при заполнении нашей формы заявки или когда вы предоставляете данные через кадровое агентство или платформу: ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона, местоположение (город), профили в социальных сетях и, где это применимо, квалификации, сертификаты, опыт работы, обучение, текущая заработная плата, желаемая заработная плата, профессиональные навыки и качества, мотивация для подачи заявки, любая дополнительная информация в вашем резюме и/или сопроводительном письме или других подобных документах 
  • Вы можете предоставить нам определенную личную информацию во время собеседования, выполнения тестового задания или другой части процесса найма. 
  • Мы можем получить личные данные о вас из предоставленных вами рекомендаций. Это может быть информация о предыдущих сроках работы, занимаемых ранее должностях, обязанностях, информация об эффективности труда, дисциплинарные записи, персональные качества, навыки, причины ухода с предыдущих должностей и другая соответствующая информация. 

Общая информация и конфиденциальные личные данные 

В рамках вашей Заявки нам также может потребоваться собирать, хранить и использовать следующие типы персональных данных. Это произойдет только при обстоятельствах, упомянутых ниже, и для ограниченных целей: 

  • Мы можем получать личные данные о вас из общедоступных источников, таких как веб-сайты социальных сетей и другие сайты, на которых вы публично представлены в Интернете. 
  • Мы можем попросить вас сообщить о наличии уголовных судимостей и/или правонарушений. Служба безопасности ChangeHero также может самостоятельно проверить эту информацию вместе с информацией о вашем кредитном рейтинге. Проверка безопасности проводится только для кандидатов, которым уже была предложена должность 
  • Если по какой-либо причине (например, по состоянию здоровья или религиозным убеждениям) потребуются какие-либо особые корректировки и подготовка, вам рекомендуется поделиться этой информацией в процессе найма, чтобы можно было внести необходимые изменения.

Цели использования персональных данных 

Мы используем персональные данные (за исключением конфиденциальных персональных данных, использование которых регламентировано в разделе 3.2) для оценки и найма кандидатов на соответствующую должность или для предоставления определенных услуг. Данные могут использоваться с любой из следующих конкретных целей: 

  • для оценки ваших навыков, квалификации и пригодности для соответствующей должности или предоставления определенных услуг 
  • чтобы уведомить вас или вашего рекрутера о ходе процесса подачи Заявки 
  • для подтверждения вашей личности, проверки рекомендаций и других проверок, необходимых для завершения процесса найма
  • для того чтобы вести учет процесса найма и назначения на должность
  • для соблюдения законодательных или нормативных требований 

Согласие на обработку персональных данных 

  • Отправляя Заявку, вы даете согласие на использование ваших персональных данных, включая, при необходимости, конфиденциальные персональные данные для целей, изложенных в разделах выше. Мы подтверждаем, что ваше согласие ограничено только этими целями 
  • Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время. Если вы хотите это сделать, отправьте письменный запрос на адрес [email protected]. Обратите внимание, что отзыв согласия будет означать немедленную остановку процесса подачи заявки. 

Непредоставление персональных данных 

Если вы не предоставите какие-либо личные данные, которые мы запрашиваем, мы не сможем завершить обработку вашей Заявки. 

Обмен личными данными 

В целях обработки вашей Заявки мы можем передавать ваши персональные данные следующим категориям лиц: 

  • Сотрудникам и подрядчикам ChangeHero, непосредственно участвующим в процессе найма 
  • Сторонним поставщикам любого программного обеспечения для управления набором персонала, которое мы используем 
  • Сервисам, которые помогают нам с проверкой личности и проверкой предыдущего трудоустройства 
  • Все сторонние поставщики услуг обязаны принимать адекватные меры безопасности для защиты ваших личных данных. Сторонним поставщикам услуг не разрешается использовать ваши личные данные в своих целях, мы разрешаем обработку ваших личных данных только для определенных целей.

Защита личных данных

  • ChangeHero признает важность безопасности данных и применяет соответствующие меры безопасности для предотвращения потери, изменения, раскрытия, использования или доступа к вашим личным данным несанкционированным образом.
  • Любая третья сторона, участвующая в процессе подачи заявки, обязана соблюдать конфиденциальность.

Хранение данных

  • Мы храним ваши личные данные в течение 12 месяцев после завершения процесса подачи заявки, если по закону не требуется хранить их в течение более длительного периода времени. Мы сохраняем ваши персональные данные для регистрации и подтверждения того, что наш процесс найма является справедливым и прозрачным, а также для внутреннего анализа данных, внутреннего аудита и определения компетентностей.
  • Если нам потребуется сохранить ваши личные данные в течение дополнительного периода времени, мы уведомим вас о таком намерении. Обратите внимание, что в этом случае мы оставляем за собой право хранить личные данные в течение более длительного периода времени.
  • По истечении соответствующего периода хранения мы уничтожаем ваши персональные данные в соответствии с действующим законодательством.

ChangeHero - глобальная компания

  • Предоставляя нам свои личные данные в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности при приеме на работу, вы соглашаетесь на их передачу, хранение или обработку за пределами вашей юрисдикции.

Прочие условия

  • В зависимости от страны, в которой вы живете, вы можете иметь определенные права в соответствии с законодательством о защите данных, включая право возражать против обработки ваших личных данных или требовать, чтобы мы (i) предоставили вам копию ваших личных данных; или (ii) исправили, удалили или ограничили обработку ваших личных данных. Если вы хотите воспользоваться любым из вышеперечисленных прав, отправьте письменный запрос на адрес [email protected].
  • Мы постоянно пересматриваем Политику конфиденциальности и Политику конфиденциальности при приеме на работу и оставляем за собой право вносить любые изменения без предварительного уведомления.
  • Если у вас есть какие-либо вопросы относительно настоящей Политики конфиденциальности при приеме на работу или того, как мы обрабатываем ваши личные данные, свяжитесь с нами по адресу [email protected].

Обратите внимание, что ChangeHero использует автоматизированную систему оценки рисков, предназначенную для выявления подозрительной активности во время совершения транзакций. Если ваша транзакция оказалась отмечена этой системой, ChangeHero оставляет за собой право провести процедуру KYC и обработать транзакцию в соответствии с нашей политикой AML/KYC и условиями использования сайта (пункт 3.6).
Мы используем файлы cookie для улучшения вашего пользовательского опыта. Используя сервис ChangeHero, вы соглашаетесь с условиями использования сайта и политикой конфиденциальности.