Политика конфиденциальности при приеме на работу

Для кого этого документ 

Этот документ применим к вам, если вы подаете заявку на работу с ChangHero в качестве сотрудника, подрядчика или в любой другой роли (далее Заявка). Документ предназначен для того, чтобы вы знали, как и почему Ваши личные данные будут использоваться в процессе подачи отклика на вакансию. 

Принципы защиты данных 

ChangeHero обязуется соблюдать следующие принципы защиты данных: 

• Ваши личные данные будут использоваться законно, справедливо и прозрачно
• ChangeHero будет собирать личные данные сотрудников только для обоснованных целей, изложенных в доступной форме 
• ChangeHero будет собирать только персональные данные, относящиеся к Заявке и ограниченные этой целью
• ChangeHero обязуется убедиться в том, что Ваши личные данные являются точными и актуальными. 
• Ваши личные данные будут храниться строго в течение периода рассмотрения Заявки 
• ChangeHero обеспечивает безопасность собранных личных данных 

Типы персональных данных и их источники 

Стандартные персональные данные 

Когда Вы подаете заявку, мы собираем, храним и используем определенные личные данные о вас. Сюда входят следующие виды персональных данных из следующих источников: 

• Вы можете предоставить нам следующие данные при заполнении нашей формы заявки или когда Вы предоставляете данные через кадровое агентство или платформу: ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона, местоположение (город), профили в социальных сетях и, где это применимо, квалификации, сертификаты, опыт работы, обучение, текущая заработная плата, желаемая заработная плата, профессиональные навыки и качества, мотивация для подачи заявки, любая дополнительная информация в вашем резюме и/или сопроводительном письме или других подобных документах 
• Вы можете предоставить нам определенную личную информацию во время собеседования, выполнения тестового задания или другой части процесса найма. 
• Мы можем получить личные данные о вас из предоставленных вами рекомендаций. Это может быть информация о предыдущих сроках работы, занимаемых ранее должностях, обязанностях, информация об эффективности труда, дисциплинарные записи, персональные качества, навыки, причины ухода с предыдущих должностей и другая соответствующая информация. 

Общая информация и конфиденциальные личные данные 

В рамках вашей Заявки нам также может потребоваться собирать, хранить и использовать следующие типы персональных данных. Это произойдет только при обстоятельствах, упомянутых ниже, и для ограниченных целей: 

• Мы можем получать личные данные о вас из общедоступных источников, таких как веб-сайты социальных сетей и другие сайты, на которых Вы публично представлены в Интернете. 
• Мы можем попросить вас сообщить о наличии уголовных судимостей и/или правонарушений. Служба безопасности ChangeHero также может самостоятельно проверить эту информацию вместе с информацией о вашем кредитном рейтинге. Проверка безопасности проводится только для кандидатов, которым уже была предложена должность 
• Если по какой-либо причине (например, по состоянию здоровья или религиозным убеждениям) потребуются какие-либо особые корректировки и подготовка, вам рекомендуется поделиться этой информацией в процессе найма, чтобы заблоговременно внести необходимые коррективы.

Цели использования персональных данных 

Мы используем персональные данные (за исключением конфиденциальных персональных данных, использование которых регламентировано в разделе 3.2) для оценки и найма кандидатов на соответствующую должность или для предоставления определенных услуг. Данные могут использоваться с любой из следующих конкретных целей: 

• для оценки Ваших навыков, квалификации и пригодности для соответствующей должности или предоставления определенных услуг 
• чтобы уведомить вас или вашего рекрутера о ходе процесса подачи Заявки 
• для подтверждения вашей личности, проверки рекомендаций и других проверок, необходимых для завершения процесса найма
• для того чтобы вести учет процесса найма и назначения на должность
• для соблюдения законодательных или нормативных требований 

Согласие на обработку персональных данных 

• Отправляя Заявку, Вы даете согласие на использование Ваших персональных данных, включая, при необходимости, конфиденциальные персональные данные для целей, изложенных в разделах выше. Мы подтверждаем, что ваше согласие ограничено только этими целями 
• Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время. Если Вы хотите это сделать, отправьте письменный запрос на адрес [email protected]. Обратите внимание, что отзыв согласия будет означать немедленную остановку процесса подачи заявки. 

Непредоставление персональных данных 

В случае непредоставления необходимых личных данных, мы не сможем завершить обработку вашей Заявки. 

Обмен личными данными 

В целях обработки вашей Заявки мы можем передавать Ваши персональные данные следующим категориям лиц: 

• Сотрудникам и подрядчикам ChangeHero, непосредственно участвующим в процессе найма 
• Сторонним поставщикам любого программного обеспечения, которое мы используем для управления набором персонала 
• Сервисам, которые помогают нам с проверкой личности и проверкой предыдущего трудоустройства 
• Все сторонние поставщики услуг обязаны принимать соответствующие меры безопасности для защиты Ваших личных данных. Сторонним поставщикам услуг не разрешается использовать Ваши личные данные в своих целях. Мы разрешаем обработку личных данных только для определенных целей.

Защита личных данных

• ChangeHero признает важность безопасности данных и применяет соответствующие меры безопасности для предотвращения потери, изменения, раскрытия, использования или доступа к Вашим личным данным несанкционированным образом.
• Любая третья сторона, участвующая в процессе подачи заявки, обязана соблюдать конфиденциальность.

Хранение данных

• Мы храним Ваши личные данные в течение 12 месяцев после завершения процесса подачи заявки, если по закону не требуется хранить их в течение более длительного периода времени. Мы сохраняем Ваши персональные данные для регистрации и подтверждения того, что наш процесс найма является справедливым и прозрачным, а также для внутреннего анализа данных, внутреннего аудита и определения компетентностей.
• Если нам потребуется сохранить Ваши личные данные в течение дополнительного периода времени, мы уведомим вас о таком намерении. Обратите внимание, что в этом случае мы оставляем за собой право хранить личные данные в течение более длительного периода времени.
• По истечении соответствующего периода хранения мы уничтожаем Ваши персональные данные в соответствии с действующим законодательством.

ChangeHero - глобальная компания

• Предоставляя нам личные данные в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности при приеме на работу, Вы соглашаетесь на их передачу, хранение или обработку за пределами Вашей юрисдикции.

Прочие условия

• В зависимости от страны, в которой Вы живете, Вы можете иметь определенные права в соответствии с законодательством о защите данных, включая право возражать против обработки Ваших личных данных или требовать, чтобы мы (i) предоставили вам копию Ваших личных данных; или (ii) исправили, удалили или ограничили обработку Ваших личных данных. Если Вы хотите воспользоваться любым из вышеперечисленных прав, отправьте письменный запрос на адрес [email protected].
• Мы постоянно пересматриваем Политику конфиденциальности и Политику конфиденциальности при приеме на работу и оставляем за собой право вносить любые изменения без предварительного уведомления.
• Если у вас есть вопросы относительно настоящей Политики конфиденциальности при приеме на работу или того, как мы обрабатываем Ваши личные данные, свяжитесь с нами по адресу [email protected].