Hiring Privacy Policy

Questo avviso sulla privacy si applica a te se presenti una candidatura per lavorare con ChangeHero come dipendente, collaboratore o in qualsiasi altra forma (una Candidatura). Ha lo scopo di spiegarti come e perché i tuoi dati personali verranno utilizzati nel processo di selezione.

ChangeHero rispetterà i seguenti principi di protezione dei dati:

• I tuoi dati personali saranno utilizzati in modo lecito, corretto e trasparente.
• ChangeHero raccoglierà dati personali solo per finalità valide, spiegate in modo chiaro e trasparente.
• ChangeHero raccoglierà solo dati personali pertinenti e limitati alle finalità della Candidatura.
• ChangeHero assicurerà che i tuoi dati personali siano accurati e aggiornati.
• I tuoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario alle finalità della Candidatura.
• ChangeHero garantisce la sicurezza dei dati personali raccolti.

Dati personali standard

Quando presenti una Candidatura, raccogliamo, conserviamo e utilizziamo determinati dati personali che ti riguardano. Questi includono le seguenti tipologie di dati provenienti dalle seguenti fonti:

• Puoi fornirci i seguenti dati quando compili il modulo di candidatura o quando acconsenti a fornirli tramite un’agenzia o piattaforma di recruiting: nome, indirizzo email, numero di telefono, località (città), profili social e, se applicabile, qualifiche, certificazioni, esperienza professionale, formazione, stipendio attuale, stipendio desiderato, competenze professionali, motivazioni per la candidatura, informazioni contenute nel CV e/o nella lettera di presentazione o documenti simili.
• Puoi fornirci alcune informazioni personali durante un colloquio, test, valutazione o altra fase del processo di selezione.
• Possiamo ottenere dati personali dai referenti da te indicati, come date dei precedenti impieghi, posizioni ricoperte, mansioni, performance, eventuali provvedimenti disciplinari, qualità personali, competenze, motivi di cessazione del rapporto di lavoro precedente e informazioni simili.

Informazioni aggiuntive e dati personali sensibili

Nell’ambito della tua Candidatura, potremmo aver bisogno di raccogliere, conservare e utilizzare le seguenti tipologie di dati personali. Ciò avverrà solo nelle circostanze indicate di seguito e per finalità limitate:

• Possiamo ottenere dati personali da fonti pubbliche come social media o altri siti in cui hai una presenza online pubblica.
• Potremmo chiederti di dichiarare eventuali segnalazioni per frodi, condanne penali e/o reati. Il team di sicurezza di ChangeHero può verificare autonomamente tali informazioni insieme al tuo credit score. Questo controllo viene effettuato solo per i candidati a cui è stato offerto un ruolo.
• Se sono richieste particolari esigenze o accomodamenti (ad esempio legati alla salute o a convinzioni religiose), sei invitato a comunicarli durante il processo di selezione per permetterci di adottare gli adeguati adattamenti.

Utilizziamo i dati personali (esclusi quelli sensibili, il cui utilizzo è specificato nella sezione 3.2) per valutare e selezionare i candidati per il ruolo o servizio pertinente. Ciò può includere le seguenti finalità:

• valutare competenze, qualifiche e idoneità al ruolo o servizio
• aggiornare te o il tuo recruiter sull’avanzamento della Candidatura
• verificare la tua identità, effettuare controlli sui referenti e altre valutazioni necessarie
• mantenere registri del processo di selezione e assunzione
• adempiere a obblighi legali o normativi

• Inviando una Candidatura, acconsenti all’utilizzo dei tuoi dati personali, inclusi dati sensibili ove necessario, per le finalità indicate. Riconosciamo che il tuo consenso è limitato esclusivamente a tali finalità.
• Hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Per farlo, invia una richiesta scritta a legal@changehero.io. Nota che la revoca comporterà l’interruzione immediata del processo di selezione e sarà applicata nei limiti consentiti dalla legge.

• Se non fornisci i dati richiesti, potremmo non essere in grado di completare la tua Candidatura.

Per le finalità relative alla tua Candidatura, potremmo condividere i tuoi dati personali con:

• Dipendenti e collaboratori ChangeHero direttamente coinvolti nel processo di selezione
• Fornitori di software di gestione del recruitment
• Servizi che ci assistono nella verifica dell’identità e dei precedenti lavorativi
• Tutti i fornitori terzi sono tenuti ad adottare adeguate misure di sicurezza. Non possono utilizzare i tuoi dati per finalità proprie e possono trattarli esclusivamente per le finalità da noi indicate.

• ChangeHero riconosce l’importanza della sicurezza dei dati e utilizza misure adeguate per prevenire perdita, alterazione, divulgazione, utilizzo o accesso non autorizzato ai dati personali.
• Qualsiasi terza parte coinvolta nel processo di selezione è soggetta a un obbligo di riservatezza.

• Conserviamo i tuoi dati personali per 12 mesi dalla conclusione della Candidatura, salvo obblighi legali che richiedano un periodo più lungo. Li conserviamo per documentare la correttezza del processo, per analisi interne, audit e attività di talent mapping.
• Se sarà necessario conservare i tuoi dati più a lungo per future opportunità lavorative, verrai informato. In tal caso, ci riserviamo il diritto di conservarli per un periodo esteso.
• Alla scadenza del periodo di conservazione, eliminiamo i tuoi dati personali in modo sicuro nel rispetto delle leggi vigenti.

• Fornendoci i tuoi dati personali ai sensi di questa Hiring Privacy Policy, acconsenti al trasferimento, conservazione o trattamento degli stessi al di fuori della tua giurisdizione.

• A seconda del paese in cui risiedi, potresti avere determinati diritti ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, tra cui il diritto di opporti al trattamento o di richiedere che (i) ti forniamo una copia dei tuoi dati personali; (ii) li correggiamo, eliminiamo o ne limitiamo il trattamento. Per esercitare tali diritti, invia una richiesta scritta a legal@changehero.io.
• Rivediamo periodicamente la Privacy Policy e la Hiring Privacy Policy e ci riserviamo il diritto di apportare modifiche senza preavviso.
• Per qualsiasi domanda riguardo questa Hiring Privacy Policy o il trattamento dei tuoi dati personali, contattaci a legal@changehero.io.