Datenschutzrichtlinie für Bewerbungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für Sie, wenn Sie sich bei ChangeHero als Mitarbeiter, Auftragnehmer oder in einer anderen Funktion bewerben. Sie soll Sie darüber informieren, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess verwendet werden.

ChangeHero verpflichtet sich, die folgenden Datenschutzgrundsätze einzuhalten:

• Ihre personenbezogenen Daten werden rechtmäßig, fair und transparent verwendet.
• ChangeHero erhebt personenbezogene Daten nur zu legitimen Zwecken, die klar und transparent dargelegt sind.
• Es werden nur solche Daten erhoben, die für die Bewerbung relevant und auf diesen Zweck beschränkt sind.
• Ihre Daten werden korrekt und aktuell gehalten.
• Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Bewerbungsprozess erforderlich ist.
• ChangeHero gewährleistet die Sicherheit der erhobenen personenbezogenen Daten.

Allgemeine personenbezogene Daten

Wenn Sie sich bewerben, erfassen, speichern und verwenden wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen.

• Sie können uns die folgenden Daten übermitteln, z. B. über das Bewerbungsformular oder eine externe Plattform: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, Social-Media-Profile, Qualifikationen, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen, Fähigkeiten, Motivationsgründe sowie Angaben aus Lebenslauf oder Anschreiben.
• Im Rahmen von Interviews, Tests oder Bewertungen können Sie weitere personenbezogene Daten angeben.
• Wir können personenbezogene Daten über Sie von angegebenen Referenzen erhalten – z. B. frühere Beschäftigungsdaten, Positionen, Leistungen oder Gründe für einen Stellenwechsel.

Hintergrundinformationen und besondere personenbezogene Daten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung können wir in bestimmten Fällen auch besondere personenbezogene Daten erheben.

• Wir können Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Social-Media-Profilen oder anderen Online-Auftritten erheben.
• Wir können Sie bitten, Angaben zu eventuellen Vorstrafen oder Betrugsfällen zu machen. Diese Überprüfungen erfolgen nur für Bewerber, denen ein Angebot unterbreitet wurde.
• Sollten besondere Anpassungen (z. B. aus gesundheitlichen oder religiösen Gründen) erforderlich sein, können Sie uns dies während des Bewerbungsprozesses mitteilen.

Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich, um Bewerber zu bewerten und einzustellen.

• zur Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung
• um Sie oder Ihren Recruiter über den Bewerbungsstand zu informieren
• zur Identitätsprüfung, Referenzkontrolle und anderen notwendigen Bewertungen
• zur Dokumentation des Einstellungsprozesses
• zur Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben

• Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke einverstanden.
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter legal@changehero.io kontaktieren. Ein Widerruf beendet den Bewerbungsprozess.

• Sollten Sie die angeforderten Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bearbeiten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Parteien weitergeben:

• ChangeHero-Mitarbeiter und Auftragnehmer, die direkt am Einstellungsprozess beteiligt sind
• Drittanbieter von Bewerbungsmanagement-Software
• Dienste, die uns bei Identitäts- oder Beschäftigungsprüfungen unterstützen
• Alle Drittanbieter sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu treffen und dürfen diese nur für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.

• ChangeHero legt großen Wert auf Datensicherheit und trifft geeignete Maßnahmen, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch Ihrer Daten zu verhindern.
• Alle am Bewerbungsprozess beteiligten Dritten unterliegen der Vertraulichkeitspflicht.

• Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Falls wir Ihre Daten länger aufbewahren möchten (z. B. für zukünftige Stellenangebote), informieren wir Sie darüber gesondert.
• Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß geltendem Recht sicher gelöscht.

• Durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie sich mit deren Übertragung, Speicherung und Verarbeitung außerhalb Ihres Landes einverstanden.

• Je nach Ihrem Wohnsitz haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte nach Datenschutzrecht, z. B. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
• Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an legal@changehero.io
• Wir überprüfen regelmäßig unsere Datenschutzrichtlinien und behalten uns Änderungen ohne vorherige Ankündigung vor.
• Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns bitte unter legal@changehero.io.