Politique de confidentialité en matière d'embauche

Cet avis de confidentialité s'applique à vous si vous postulez pour travailler avec ChangHero en tant qu'employé, entrepreneur ou à tout autre titre (une candidature). Il a pour but de vous faire savoir comment et pourquoi vos données personnelles seront utilisées dans le cadre de la procédure de candidature.

ChangeHero se conformera aux principes de protection des données suivants :

• Vos données personnelles seront utilisées de manière légale, équitable et transparente.
• ChangeHero ne collectera les données personnelles des employés qu'à des fins valables, expliquées de manière claire et transparente.
• ChangeHero ne collectera que des données personnelles pertinentes pour l'Application et limitées par cette finalité
• ChangeHero s'assure que vos données personnelles sont exactes et à jour
• Vos données personnelles ne seront conservées que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs de l'Application
• ChangeHero assure la sécurité des données personnelles collectées

Standard Données personnelles

Lorsque vous déposez une demande, nous recueillons, stockons et utilisons certaines données à caractère personnel vous concernant. Il s'agit des types de données à caractère personnel suivants, provenant des sources suivantes :

• Vous pouvez nous fournir les données suivantes lorsque vous remplissez notre formulaire de candidature ou lorsque vous acceptez de fournir les données par l'intermédiaire d'une agence ou d'une plateforme de recrutement : votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre localisation (ville), vos profils de médias sociaux et, le cas échéant, vos qualifications, vos certifications, votre expérience professionnelle, votre formation, votre salaire actuel, votre salaire souhaité, vos compétences et qualités professionnelles, les raisons qui vous motivent à postuler, toute information supplémentaire dans votre CV et/ou votre lettre de motivation, ou tout document similaire
• Vous pouvez nous fournir certaines informations personnelles au cours d'un entretien, d'un test, d'une évaluation ou d'une autre partie du processus de candidature.
• Nous pouvons obtenir des données personnelles vous concernant auprès de vos références, telles que les dates de vos emplois précédents, les postes occupés, les fonctions, les performances, les antécédents disciplinaires, les qualités personnelles, les compétences, les raisons pour lesquelles vous avez quitté vos fonctions précédentes et d'autres informations pertinentes similaires.

Informations générales et données personnelles sensibles

Dans le cadre de votre candidature, nous pouvons également être amenés à collecter, stocker et utiliser les types de données à caractère personnel suivants. Cela ne se fera que dans les circonstances spécifiées ci-dessous et pour les objectifs limités :

• Nous pouvons obtenir des données à caractère personnel vous concernant à partir de sources accessibles au public, telles que les sites web des médias sociaux et d'autres sites où vous avez une présence publique en ligne
• Nous pouvons vous demander de divulguer l'existence de toute liste de fraude, de condamnations pénales et/ou d'infractions. L'équipe de sécurité de ChangeHero peut également vérifier indépendamment ces informations avec celles de votre score de crédit. Le contrôle de sécurité n'est effectué que pour les candidats à qui un poste a été proposé.
• Si des ajustements spéciaux et des aménagements sont nécessaires pour quelque raison que ce soit (par exemple, des raisons de santé ou des convictions religieuses), nous vous encourageons à nous communiquer ces informations au cours du processus d'embauche afin que les ajustements nécessaires puissent être effectués.

Nous utilisons les données à caractère personnel (à l'exception des données à caractère personnel sensibles, dont l'utilisation est précisée à la section 3.2) pour évaluer et embaucher des candidats pour le poste ou les services concernés. Il peut s'agir de l'une des finalités spécifiques suivantes :

• évaluer vos compétences, vos qualifications et votre aptitude à occuper le poste ou les services en question
• vous informer, vous ou votre recruteur, de l'état d'avancement du processus de candidature
• vérifier votre identité, contrôler vos références et procéder à d'autres évaluations nécessaires pour le poste ou les services en question
• conserver des informations sur le processus d'embauche et de nomination
• se conformer aux exigences légales ou réglementaires

• En soumettant une demande, vous consentez à l'utilisation de vos données à caractère personnel, y compris, le cas échéant, des données à caractère personnel sensibles, aux fins décrites dans les sections ci-dessus. Nous reconnaissons que votre consentement est limité à ces seules fins
• Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Si vous souhaitez le faire, veuillez envoyer une demande écrite à [email protected]. Notez que le retrait du consentement entraînera l'arrêt immédiat de la procédure de demande et qu'il peut être effectué dans la mesure où la législation le permet.

• Si vous ne fournissez pas les données personnelles que nous vous demandons, nous pourrions ne pas être en mesure de finaliser le traitement de votre demande.

Dans le cadre du traitement de votre demande, nous pouvons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec :

• Employés et sous-traitants de ChangeHero directement impliqués dans le processus d'embauche
• les fournisseurs tiers de tout logiciel de gestion du recrutement que nous utilisons
• Services qui nous aident à vérifier l'identité et à contrôler l'emploi
• Tous les prestataires de services tiers sont tenus de prendre des mesures de sécurité adéquates pour protéger vos données à caractère personnel. Les prestataires de services tiers ne sont pas autorisés à utiliser vos données à caractère personnel à leurs propres fins, et nous n'autorisons le traitement de vos données à caractère personnel qu'à des fins spécifiques.

• ChangeHero reconnaît l'importance de la sécurité des données et emploie des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles soient perdues, modifiées, divulguées, utilisées ou consultées de manière non autorisée.
• Tout tiers impliqué dans le processus de candidature est soumis à un devoir de confidentialité.

• Nous conservons vos données personnelles pendant une période de 12 mois à compter de la finalisation du processus de candidature, à moins que la loi ne nous oblige à les conserver pendant une période plus longue. Nous conservons vos données personnelles dans le but d'enregistrer et d'établir que notre processus de nomination est équitable et transparent, ainsi qu'à des fins d'analyse de données internes, d'audit interne et de cartographie des talents.
• Si nous devons conserver vos données à caractère personnel pendant une période plus longue pour de futures opportunités de recrutement, nous vous en informerons. Veuillez noter que, dans ce cas, nous nous réservons le droit de conserver les données à caractère personnel pendant une période plus longue..
• À l'issue de la période de conservation, nous détruisons en toute sécurité vos données à caractère personnel conformément aux lois applicables.

• En nous fournissant vos données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité, vous acceptez le transfert, le stockage ou le traitement de ces données en dehors de votre juridiction.

• Selon le pays dans lequel vous vivez, vous pouvez disposer de certains droits en vertu de la législation sur la protection des données, notamment le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou de nous demander (i) de vous fournir une copie de vos données à caractère personnel ; ou (ii) de corriger, de supprimer ou de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel. Si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés, veuillez envoyer une demande écrite à [email protected].
• Nous réexaminons régulièrement la politique de confidentialité et la politique de confidentialité en matière d'embauche et nous nous réservons le droit d'y apporter des modifications sans préavis..
• Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected].